Καλησπέρα, Σας στέλνω ενημερωτικό email σχετικά με τη λειτουργία της ΕΕΛ/ΛΑΚ. Η ΕΕΛ/ΛΑΚ πλέον στεγάζεται σε χώρο που έχει παραχωρηθεί από το ΕΔΕΤ (Αρκαδίας 31, 2ος όροφος, Αμπελόκηποι) και για τη λειτουργία της συμμετέχουν σε καθημερινή βάση 3 συνεργάτες (Μπάμπης Εγγλέζος, Νίκος Ρούσσος και Δέσποινα Μητροπούλου). Οι συνεργάτες της ΕΕΛ/ΛΑΚ βρίσκονται στα γραφεία από τις 9.00 το πρωί έως τις 18.00 το απόγευμα.Για τη λειτουργία της εταιρείας υπάρχει συνεργασία και των τριών συνεργατών στα θέματα με τα οποία δραστηριοποιείται η ΕΕΛ/ΛΑΚ αλλά υπάρχει και καταμερισμός των δράσεων σε κάθε συνεργάτη πχ. ο κ. Εγγλέζος ασχολείται με τα θέματα που αφορούν τη δράση mywikipedia <http://www.mywikipedia.gr/> και τη δράση openwifi<http://openwifi.gr/doku.php>, ο κ. Ρούσσος ασχολείται με τη διαχείριση των πληροφοριακών συστημάτων της ΕΕΛ/ΛΑΚ, το moderation των λιστών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, την εκπροσώπηση της ΕΕΛ/ΛΑΚ σε συναντήσεις στην Ελλάδα και το εξωτερικό και το γενικότερο συντονισμό του έργου της ΕΕΛ/ΛΑΚ και η κ. Μητροπούλου ασχολείται με τη διοικητική παρακολούθηση των έργων που υλοποιούνται από την ΕΕΛΛΑΚ, την εισήγηση πράξεων προς το ΔΣ και την εκτέλεση των αποφάσεων που προκύπτουν, την παρακολούθηση της αλληλογραφίας της ΕΕΛ/ΛΑΚ και συνεργάζεται με τον λογιστή της ΕΕΛ/ΛΑΚ για την οικονομική διαχείριση της εταιρείας. Για την καλύτερη λειτουργία και επίβλεψη των δράσεων της ΕΕΛ/ΛΑΚ γίνεται κάθε εβδομάδα μία συνάντηση στην οποία συμμετέχουν ο πρόεδρος του ΔΣ και οι συνεργάτες της ΕΕΛ/ΛΑΚ . Στις συναντήσεις αυτές συζητούνται τα τρέχοντα θέματα της ΕΕΛ/ΛΑΚ, αξιολογούνται οι ενέργειες που έχουν γίνει σχετικά με την κάθε δράση και ορίζονται οι επόμενες ενέργειες που πρέπει να πραγματοποιηθούν. Για την παρακολούθηση των έργων και την ανάθεση των εργασιών χρησιμοποιείται το ανοιχτό λογισμικό *sugarcrm*<http://www.sugarcrm.com/crm/>( *team.ellak.gr* <https://team.ellak.gr/>). Μέσα από το *team.ellak.gr*<https://team.ellak.gr/>υπάρχει η δυνατότητα παρακολούθησης των εργασιών που γίνονται και από τους δύο εξωτερικούς συνεργάτες της ΕΕΛ/ΛΑΚ (Μαρία Μερτζάνη και Σάκης Αγοραστός). Επειδή γίνεται προσπάθεια από όλους τους συνεργάτες να υπάρχει σωστός προγραμματισμός των ενεργειών προσκαλούμε τα μέλη της επιστημονικής επιτροπής, της γενικής συνέλευσης και γενικότερα τα μέλη της κοινότητας ΕΕΛ/ΛΑΚ να ενημερώνουν έγκαιρα τους συνεργάτες της ΕΕΛ/ΛΑΚ για δράσεις και εκδηλώσεις που προγραμματίζουν οι ίδιοι ή και εκδηλώσεις άλλων φορέων στις οποίες όμως θα μπορούσε να γίνει προβολή των δράσεων που αναπτύσσει η ΕΕΛ/ΛΑΚ ώστε να γίνεται όσο το δυνατόν καλύτερη διαχείριση του χρόνου και των πόρων της ΕΕΛ/ΛΑΚ στη συμμετοχή της σε αυτές. Περισσότερες πληροφορίες για τις δράσεις της ΕΕΛ/ΛΑΚ υπάρχουν διαθέσιμες εδώ<http://ellak.gr/index.php?option=com_openwiki&Itemid=103&id=ellak:protaseis_kommata> . Με εκτίμηση, -- Δέσποινα Μητροπούλου ΕΕΛ/ΛΑΚ Τηλ: 210 7474271