---------- Forwarded message ---------- From: george veranis <gveranis [ at ] gmail [ dot ] com> Date: 2009/2/16 Subject: Διαγωνισμός ανάπτυξης ΕΛ/ΛΑΚ To: info [ at ] ellak [ dot ] gr Cc: Δημήτρης Κουής <kouis [ at ] telecom [ dot ] ntua [ dot ] gr> ======================================================================================================== ΤΙΤΛΟΣ: System Management Interlibrary Loan Electronically (smILLe) σύνδεση με την British Library ======================================================================================================== Περίληψη: Το smILLe αποτελεί ένα σύγχρονο σύστημα συνολικής διαχείρισης της υπηρεσίας διαδανεισμού (δηλαδή μεταφορά υλικού, π.χ. άρθρα, βιβλία κτλ., μεταξύ των βιβλιοθηκών, με ηλεκτρονικό τρόπο ή σε έντυπη μορφή), με βασικό στόχο, εκτός των άλλων, την κάλυψη των αυξημένων αναγκών των Ακαδημαϊκών Βιβλιοθηκών για πρόσβαση σε μεγάλα Δίκτυα Διαδανεισμού του εξωτερικού. Οι Ακαδημαϊκές Βιβλιοθήκες στην προσπάθεια τους να ικανοποιήσουν το «απαιτητικό» τους κοινό, προσπαθούν να αναπτύξουν συνεργασίες με μεγάλους Παροχείς Βιβλιογραφικού υλικού. Ο βαθμός αυτοματοποίησης μέσα από υπολογιστικά συστήματα και λογισμικά καθορίζει και τον βαθμό επιτυχίας των συνεργασιών αυτών. Πιο συγκεκριμένα, όσο τα αιτήματα από τους χρήστες αυξάνουν, η μη ύπαρξη ολοκληρωμένων συστημάτων διαχείρισης της υπηρεσίας διαδανεισμού δυσχεραίνει την εξυπηρέτηση τους. Επομένως, στόχος της πρότασης είναι να αναπτυχθεί η κατάλληλη υποδομή (connector module), για την διασύνδεση με το σύστημα διαδανεισμού της British Library (BL). Η ανάπτυξη του module επικοινωνίας των 2 συστημάτων θα επιφέρει μεγάλες αλλαγές στις Ακαδημαϊκές Βιβλιοθήκες που χρησιμοποιούν το smile, καθώς το 40% των αιτήσεων τους περίπου, γίνονται προς την British Library. Το smILLe μετράει ήδη 2 χρόνια ανάπτυξης και στοχεύει στο κοινό των ακαδημαϊκών Βιβλιοθηκών ανά τον κόσμο (χρησιμοποιείται ήδη από 3 Ελληνικές Ακαδημαϊκές Βιβλιοθήκες). Είναι καταχωρημένο στο Sourceforge, κάτω από την άδεια GPL v3, είναι ανεξάρτητο από το χρησιμοποιούμενο λειτουργικό σύστημα (platform independent) και είναι εξ' ολοκλήρου web-based. Ιστορικό ------------ Βασικός σκοπός του smile είναι η εξυπηρέτηση της υπηρεσίας του διαδανεισμού σε επίπεδο Ακαδημαϊκής Βιβλιοθήκης. Το smILLe είναι το μόνο ελεύθερο λογισμικό στον κόσμο που έχει καταφέρει να συνδεθεί με άλλα συστήματα διαδανεισμού ανεξάρτητα από το πρωτόκολλο ISO ILL. Η OCLC, o μεγαλύτερος κατασκευαστής και προμηθευτής λογισμικού διαχείρισης της υπηρεσίας διαδανεισμού, δεν διαθέτει ανάλογη τεχνολογία προς τους πελάτες της, για περιπτώσεις που δεν εφαρμόζετε το standard πρωτόκολλο. Προς το παρόν το smILLe, μετά από απαίτηση των Ακαδημαϊκών Βιβλιοθηκών, μπορεί να συνδεθεί με επιτυχία στα δίκτυα SUBITO (Γερμανία), EKT (Ελλάδα) και το VDX της OCLC (εγκατάσταση Συνδέσμου Ακαδημαϊκών Βιβλιοθηκών). Η σύνδεση του συστήματος smILLe με την British Library θα έχει ως αποτέλεσμα το 40% των αιτήσεων που προωθούνται προς την τελευταία να παρουσιάσουν μικρότερους χρόνους διεκπεραίωσης της παραγγελίας, με άμεση συνέπεια την αύξηση χρήσης της υπηρεσίας. Έτσι θα εξοικονομηθούν πολλές ανθρωποώρες στην προσπάθεια παραγγελίας και ενημέρωσης των αιτήσεων σχετικά με την κατάσταση τους στο σύστημα διαδανειμού της Βρετανικής Βιβλιοθήκης και στην συνέχεια για την ενημέρωση των χρηστών. Η πλατφόρμα του smILLe έχει καταφέρει με επιτυχία να ενοποιήσει μέχρι στιγμής 3 συστήματα διαδανεισμού κάτω από το δικό του middleware. Η σύνδεση του smILLe με την British Library θα αποτελέσει ισχυρό κίνητρο για την αύξηση της χρηστικότητας του από άλλες Βιβλιοθήκες στην Ελλάδα και ιδιαίτερα στο εξωτερικό. Παρόμοια λογισμικά είναι το Virtual Document Exchange της OCLC και το ARTISO. Στόχοι ---------- Το smILLe διαθέτει πλήρες ενοποιημένο περιβάλλον, ώστε να καλύπτει σε μεγάλο βαθμό της ανάγκες της υπηρεσίας του διαδανεισμού για κάθε τύπο Βιβλιοθήκης. Στόχοι μας είναι: - Ανάπτυξη διασύνδεσης με το σύστημα διαδανεισμού της Βρετανικής Βιβλιοθήκης και κατ' επέκταση με όσες Βιβλιοθήκες χρησιμοποιούν το αντίστοιχο σύστημα ARTISO, με σκοπό να μειωθεί ο χρόνος επεξεργασίας του αιτήματος που γίνεται από τον χρήστη και επίσης να αυξηθεί ο βαθμός ικανοποίησης των υπαλλήλων και των χρηστών από τα αυτοματοποιημένα συστήματα των βιβλιοθηκών. Παραδοτέα ---------------- Τα παραδοτέα που θα δοθούν στο τέλος αφορούν τα εξής: - Μελέτη (System/User/Functional Requirements) για την διασύνδεση των δύο συστημάτων, η οποία θα περιλαμβάνει όλες τις πιθανές περιπτώσεις χρήσης (use cases). - Ανάπτυξη connector module (με την χρήση Perl και PHP), με βάση τα αποτελέσματα της μελέτης. - Τεκμηρίωση του κώδικα με σχόλια και τεχνικό εγχειρίδιο (administrator και developer guide). - Τεκμηρίωση των νέων λειτουργιών που θα προκύψουν για το smILLe, σε επίπεδο τελικού χρήστη (user manual). Χρονοδιάγραμμα ------------------------ - 10/3: Ολοκλήρωση μελέτης των περιπτώσεων χρήσης για το επίπεδο σύνδεσης των δύο συστημάτων. - 02/4: Ολοκλήρωση της διασύνδεσης μεταξύ smILLe και British Library - 05/4: Ολοκλήρωση επανελέγχου με δοκιμές για την ποιότητα της διασύνδεσης μέσω των αποτελεσμάτων επιτυχίας. - 15/4: Ολοκλήρωση τεχνικού εγχειρίδιου εγκατάστασης και χρήσης της διασύνδεσης ανεξαρτήτως της πλατφόρμας του smILLe. - 28/5: Ολοκλήρωση εγχειρίδιου χρήσης της διασύνδεσης για τους υπαλλήλους (<500 λέξεις) Γιατί εμένα ---------------- Η ομάδα ανάπτυξης του smILLe, έχει μεγάλη εμπειρία στον προγραμματισμό και την ανάπτυξη εφαρμογών. Τα μέλη της έχουν ασχοληθεί σε όλα τα επίπεδα υπηρεσιών που έχουν οι Βιβλιοθήκες και εφαρμόσει λύσεις ελεύθερου λογισμικού. Ήδη το smILLe μετράει 2 δημοσιεύσεις στον ελληνικό χώρο ενώ φέτος θα γίνει σοβαρή προσπάθεια να προβληθεί και στο εξωτερικό. Τα μέλη της ομάδας διαθέτουν βασικούς τίτλους πτυχίων στην Πληροφορικής (Εφαρμοσμένη Πληροφορική και Μηχανικός Η/Υ & Πληροφορικής), καθώς και μεταπτυχιακούς τίτλους στο ίδιο επιστημονικό τομέα (μεταπτυχιακό στα Πληροφοριακά Συστήματα, Διδάκτωρ Μηχανικός Ε.Μ.Π.). Τέλος, τα μέλη της ομάδα εργάζονται σε έργα βιβλιοθηκών τα τελευταία 5 χρόνια. Προσωπικά στοιχεία: - Γιώργος Βεράνης, Χ.Περεβού 39, Θεσσαλονίκη Τηλ. 6936351403, ΑΦΜ: 128263280 & ΔΟΥ: ΤΟΥΜΠΑΣ , gveranis [ at ] gmail [ dot ] com - Δημήτρης Κουής, Γιαννούλη Αιτωλού 24, Αθήνα, Τηλ. 6976339114 , ΑΦΜ:111855244 & ΔΟΥ: ΚΑ΄Αθηνών, kouis [ at ] telecom [ dot ] ntua [ dot ] gr Αναφορές -------------- Διαδυκτιακές αναφορές για το smILLe - Veranis, G. (2009). System management Interlibrary Loan electronically. Available at: http://sourceforge.net/projects/illuom/ (last visit 10 February,2009). Αναφορές από συνέδρια - Ηλεκτρονικό σύστημα διαχείρισης αιτήσεων διαδανεισμού, Βεράνης Γιώργος - Πληροφορικός,16ο Πανελλήνιο Συνέδριο Ακαδημαϊκών Βιβλιοθηκών,Πειραιάς, 1 - 3 Οκτωβρίου 2007 - ΠΟΙΟΤΙΚΗ ΚΑΙ ΠΟΣΟΤΙΚΗ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΤΟΥ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΟΥ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ ΔΙΑΔΑΝΕΙΣΜΟΥ (smILLe),Βεράνης Γιώργος - Πληροφορικός, 17ο Πανελλήνιο Συνέδριο Ακαδημαϊκών Βιβλιοθηκών, Ιωάννινα, 25-26 Σεπτεμβρίου 2008 - Integration of diverse ILL Systems through SmILLe Middleware, G. Veranis, D.Kouis et.al, submitted at the 11th ILDS Conference 2009 in Hannover. -- Πριν εκτυπώσετε αυτό το μήνυμα, σκεφθείτε το περιβάλλον! Ένα χαρτί λιγότερο! - http://karounos.gr/blog/